2016年12月1日，省侨办召开《侨务志》编写工作座谈会。省侨办党组副书记、副主任孙传尚主持会议并讲话，省侨办原副主任李木、华侨会馆原副主任安宣东及有关人员参加会议，《山东省志》执行总纂刘娟及省史志办省志处有关人员应邀参加座谈。

　　会议汇报了《侨务志》编写工作进展情况。2015年省政府督查后，尤其是2016年初以来，省侨办修志工作进展势头良好：一是调整完善编纂机制，二是确定了编写思路和工作重点，三是加快了工作进度，目前已形成29万余字的资料长编，正在准备撰写初稿。

　　孙传尚对下步工作提出明确要求。他指出，要在规定时间内完成省政府交办的修志任务，时间紧、任务重、压力大，必须高度重视，进一步加强组织领导。一是要加大支持力度，做好人员、经费等协调保障，抽调精干人员参加编写。二是要尽快展开业务培训，争取年底前邀请省史志办有关人员做业务讲解，并全程跟进指导初稿编写。三是要进一步提质增效，科学制定编写方案，准确把握时间节点，确保按时间表完成各阶段任务。

　　刘娟指出，《侨务志》编写工作一是要严格按照《山东省志》续修工作的基本环节和原则要求，程序一个不能少、时间一点不能拖。二是要准确把握初稿撰写的规范和标准，主编必须到位尽责，编写人员的责任分工必须明确，以确保正确的编写思路和方向。三是省史志办省志处要配合省侨办的工作计划，及时派员培训指导。

　　与会人员就资料长编初稿存在的问题和不足，提出了修改意见和建议，并研究和交流了其他有关事项。