内容摘要:2013年,多次通过会议及文件的形式督促盟市、旗县地方志办公室抓好网站建设工作,并派专人和技术人员首先指导锡林郭勒盟地方志建设网站,以锡盟网站为样板,推进各盟市开展网站建设。2015年 8月 3日,内蒙古地方志办公室在全区地方志系统印发《内蒙古自治区地方志系统地情网站管理规定》,从机构人员、栏目设置、上传程序、设备维护、安全管理等方面明确了地情网站的各项责任与规范,确保了信息化建设工作有据可依,有章可循。2014年 8月,为加强网站建设,内蒙古地方志办公室举办了盟市信息网站业务培训,盟市地方志信息化负责人及网站业务管理人员都参加了培训,通过授课与专题讲座,开拓了受训人员的视野,增进了相关技能,推进了全区信息化工作。
关键词:网站;数据库;情网;内蒙古区;编纂;信息化工作;内蒙古地方志办公室;网络安全;数字化;年鉴
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内蒙古自治区地方志系统信息化建设工作总结
自2011年9月被列为全国地方志系统信息化建设试点单位以来,内蒙古着力打造资源共享工程,构建高效运作工作平台,稳步推进信息化建设工作上新台阶,扎实推进以“内蒙古区情网”为基础,地方志数据库、在线编纂软件系统、盟市网站建设为重点的“三网、两平台、双系统、一库一馆一集群”信息化建设。
一、“三网”建设
(一)“内蒙古区情网”(PC版)。始建于2002年,先后经历3次改版,现设有16个一级栏目、52个二级栏目,另在首页上设有3个消息栏目和1个动态画面。截至目前,网站总访问量227.79万人次,日访问量约1000人次,网站数据量2.27亿字。
(二)“内蒙古区情网”蒙文版(PC版)。2015年,内蒙古地方志办公室结合内蒙古民族特色,着手开发蒙文版区情网站,计划2016年8月联网。一是在内蒙古区情网(中文版)基础上设计开发内蒙古区情网(蒙古文版)网站;二是在多功能数据库在中文版逐渐完善的基础上,设计开发蒙汉对照的云端数据库应用系统。
(三)移动互联网站(内蒙古区情网手机网站)。通过移动终端平台(包括安卓系统、IOS系统),使每一个访问用户随时随地可以通过手机、平板电脑等移动工具进行交流与访问。计划于2016年7月底正式上线。
二、“两平台”建设
(一)内部办公平台(OA)。已建设成型,计划2016年7月正式投入使用。通过内部办公平台可以开展网上日常工作,如向本部门、本系统发送内部文件、活动信息、资料传递等,还可以进行个人之间双向的文字表达、资讯交流、征求意见。
(二)微信公众信息平台(WeChat)。“方志内蒙古”公众微信平台和内蒙古区情网手机网站信息平台的研发工作已进入收尾阶段,计划于2016年7月开通。
三、“双系统”建设
(一)地方志在线编纂系统。这是为志书、年鉴、刊物和地情资料搭建的统一网上在线修志审稿平台,包括志书在线评审、验收,年鉴在线编纂,刊物在线编辑软件系统。编纂功能模块主要为原始资料传输、录入、分类、整理、编纂、审核、入库、检索、利用、统计分析、修改痕迹追溯和系统管理等,并设置电子授权签名,规范每个人的职能权限。2014年,年鉴在线编纂系统首先投入应用,通过实际应用,该系统逐渐趋于成熟。刊物在线编辑系统计划于2016年7月投入使用。志书在线评审、验收系统计划于2016年10月投入使用。
(二)全区地方志视频会议。为方便内蒙古自治区地方志办公室领导与盟市志办负责人经常性工作沟通,自治区志办开设了“全区地方志视频会议”系统,通过现代网络传媒方式进行各类工作部署、业务交流、问题反馈等,有效促进了全区地方志系统整体工作的推进。
四、一库一馆一集群(包括多功能数据库、数字方志馆、地情网站集群)
(一)志书数字化工作。全区12个盟市志书电子版于2005年完成,101个旗县(市区)首轮志书的电子版制作任务于2014年全部完成。2013年初,志书数字化工作启动。至2015年底,已完成志书数字化150部、15680.6万字。其中,盟市志完成50%,旗县志完成84%,自治区志完成76%。计划2016年10月全部完成。






